Referat Planowania i Rozwoju Miasta działa w celu zapewnienia planowania przestrzennego miasta i prowadzenia polityki rozwoju miasta
Kierownik Referatu - Iwona Zalewska
Zakres zadań:
- ochrona, utrzymanie i kształtowanie terenów zieleni miejskiej,
- typowanie elementów przyrody o wysokich walorach przyrodniczo-krajobrazowych do objęcia ochroną,
- zgłaszanie drzew z terenów miejskich do wycinki i pielęgnacji,
- wymierzenie kar pieniężnych za nielegalne usunięcie, zniszczenie bądź uszkodzenie drzew i krzewów z terenów nieruchomości,
- wykonywanie postanowień uproszczonego planu urządzania lasu dla gruntów leśnych stanowiących własność miasta,
- opiniowanie projektów budowlanych w zakresie ochrony drzewostanu (pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, użytków ekologicznych i zespołów przyrodniczo krajobrazowych),
- opiniowanie lokalizacji obiektów budowlanych pod względem ochrony drzewostanu,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w Mieście, w tym nadzorowanie firmy sprzątającej Miasto,
- nadzór nad pracą pracowników gospodarczych, pracowników robót publicznych, prac interwencyjnych, prac społecznie użytecznych,
- zakupy i konserwacja urządzeń małej architektury tj. tablic ogłoszeniowych, ławek, koszy, stojaków rowerowych, wiat itp.,
- dokonywanie zakupów dla pracowników gospodarczych oraz prowadzenie ewidencji inwentarzowej tych zakupów,
- przygotowywanie wszelkich dokumentów niezbędnych do opracowania projektów planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- koordynowanie, obsługa działań oraz nadzór nad sporządzaniem projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- opiniowanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego ze wskazanymi organami administracji państwowej oraz innymi instytucjami,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wniosków o ich sporządzenie bądź zmianę, gromadzenie materiałów z nimi związanych oraz przechowywanie ich oryginałów, w tym również uchylonych i nieobowiązujących,
- udostępnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego do publicznego wglądu i popularyzacja ich treści,
- wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw związanych ze składaniem wniosków oraz opiniowaniem planów zagospodarowania przestrzennego województwa i innych jednostek samorządowych,
- dokonywanie okresowej analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy, oceny postępów w opracowywaniu planów miejscowych i opracowywanie wieloletnich programów ich sporządzania w nawiązaniu do ustaleń studium, z uwzględnieniem decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany planu miejscowego,
- dokonywanie oceny aktualności planów miejscowych oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
- prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw ulic i obiektów fizjograficznych,
- ustalanie numerów porządkowych oraz prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów,
- umieszczanie i utrzymywanie w należytym stanie tabliczek z nazwami ulic i placów na terenie Miasta,
- prowadzenie postępowań w związku z obniżeniem lub podwyższeniem wartości nieruchomości na skutek uchwalenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność Miasta w zakresie uregulowanym ustawą o gospodarce nieruchomościami,
- prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości na rzecz Miasta,
- regulowanie stanu prawnego nieruchomości gminnych oraz prowadzenie spraw związanych z wypłatą odszkodowań za zajęte nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym oraz przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- przygotowywanie wykazów nieruchomości Miasta będących w zasobie gminnym, oddanych w użytkowanie wieczyste, dzierżawę, najem, użytkowanie, mienia opuszczonego, oraz aktualizacja tych wykazów,
- sporządzanie planu wykorzystania gminnego zasobu nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem postanowień i decyzji w sprawach zatwierdzania projektów podziału nieruchomości,
- przygotowywanie opinii dotyczących zgodności projektowanego podziału działek z ustaleniami obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczania nieruchomości,
- powadzenie spraw z zakresu prawa geologicznego i górniczego,
- prowadzenie zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym zlecanie realizacji zadań publicznych zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego, monitorowanie realizacji zadań publicznych i ich kontrola na etapie realizacji, kontrola rozliczeń zleconych, inne zadania wynikające z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- nadzorowanie zadań ujętych w Strategii Miasta i innych programach rozwojowych, w tym tworzenie planów realizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji,
- przygotowywanie raportów o stanie Miasta,
- kreowanie działań związanych z szeroko pojętą promocją miasta, w tym udział m.in. w konferencjach, targach, konkursach,
- promocja projektów unijnych,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie organizowania imprez kulturalnych, turystycznych, sportowych i innych,
- realizowanie programu Podkowiańska Karta Mieszkańca,
- opracowywanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych oraz wykonywanie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń miejskich,
- przygotowywanie projektów graficznych dla Miasta,
- współpraca z zewnętrznymi firmami, wydawnictwami, drukarniami etc., w zakresie przygotowywania materiałów promocyjnych i Biuletynu Miasta,
- redagowanie, opracowanie graficzne i składanie Biuletynu Miasta przy współpracy z referatami i samodzielnymi stanowiskami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi miasta,
- przygotowywanie propozycji i realizacja (koordynowanie) promocji wizualnej (m.in. filmowej) przedsięwzięć realizowanych przez Miasto,
- prowadzenie kalendarza imprez lokalnych,
- organizacja wydarzeń okolicznościowych przy udziale Urzędu,
- prowadzenie spraw z zakresu konsultacji społecznych, inicjatyw lokalnych i budżetu obywatelskiego,
- prowadzenie komisji stypendialnej, przygotowywanie dokumentów konkursowych i nadzorowanie zadań wynikających z regulaminu przyznawania stypendium Burmistrza,
- realizacja zadań wynikających z regulaminu przyznawania patronatu przez Burmistrza,
- współudział w prowadzeniu projektów związanych z edukacją mieszkańców,
- przygotowywanie materiałów informacyjnych oraz ogłoszeń dla mediów, bieżący monitoring mediów zewnętrznych,
- organizacja systemu powiadamiania SMS oraz prowadzenie platformy komunikacji z mieszkańcami,
- organizacja obsługi strony internetowej www.podkowalesna.pl, platformy konsultacyjnej oraz mediów społecznościowych w tym praca nad ich rozwojem i wprowadzaniem nowych elementów,
- przygotowywanie i rozsyłanie newslettera,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Miasta w zakresie kultury fizycznej i sportu