Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies klikając przycisk Ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do zapoznania się z Polityką Cookies oraz Polityką Prywatności.
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich działa w celu zapewnienia obsługi funkcjonowania Burmistrza i Urzędu oraz sprawnej obsługi interesantów
Kierownik Refertatu - Małgorzata Smysło
Zakres zadań:
w zakresie obsługi sekretariatu i kancelarii Urzędu:
wykonywanie czynności kancelaryjno-technicznych dla Urzędu i Rady,
obsługa techniczna spotkań i narad organizowanych przez Burmistrza,
prawidłowe zabezpieczanie pieczęci urzędowych,
udzielanie pełnej informacji na temat pracy Urzędu oraz udostępnianie kart usług,
prowadzenie rejestru ogłoszeń oraz terminowe wywieszanie i przesyłanie ogłoszeń sądowych, biur notarialnych, komorników i pism urzędowych,
prowadzenie rejestru skarg i wniosków; nadzór nad terminowym ich załatwianiem,
w zakresie spraw organizacyjnych:
dokonywanie zakupów inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych oraz druków oraz prowadzenie ewidencji inwentarzowej,
zamawianie i ewidencjonowanie kluczy oraz pieczęci urzędowych,
zapewnienie czystości i estetyki w budynku Urzędu,
wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, wyborami prezydenckimi oraz do samorządu gminnego i referendum,
prowadzenie archiwum Urzędu,
prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP),
prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Burmistrza,
prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
w zakresie obsługi biura Rady:
prowadzenie biura Rady, w tym zapewnienie obsługi administracyjnej, załatwianie wszelkich spraw kancelaryjno-technicznych związanych z obsługą Rady,
obsługa organizacyjno-techniczna komisji i sesji Rady,
współpraca z Wydziałem Prawnym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Redakcją Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego,
prowadzenie rejestru interpelacji oraz wniosków radnych i komisji oraz kontrola terminowej ich realizacji,
prowadzenie rejestru uchwał Rady,
zawiadamianie radnych i zapraszanych gości o sesjach i zebraniach Komisji,
rozsyłanie dokumentów i projektów uchwał na sesje i komisje Rady oraz rozsyłanie dokumentów z sesji do adresatów,
ogłaszanie uchwał sesji zgodnie z sentencją uchwały,
przygotowywanie projektów uchwał dotyczących organizacji i funkcjonowania Rady oraz w innych sprawach w zakresie uzgodnionym z przełożonym,\
apewnianie możliwości organizacyjnych dla zebrań komisji Rady i odbywania dyżurów przez radnych,
prowadzenie rejestru przyznanych przez Radę tytułów honorowych obywateli,
wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników,
publikowanie uchwał i protokołów z sesji,
przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu Urzędu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych, prtowadzenie jej ewidencji i archiwizacji,
umieszczanie zawiadomień o sesjach i komisjach Rady na tablicach informacyjnych, na stronie internetowej miasta oraz w BIP,
planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym przygotowywanie informacji do wypłat diet radnych,
wykonywanie poleceń służbowych Przewodniczącego Rady,
organizowanie szkoleń dla radnych,
w zakresie informatyzacji Urzędu:
administrowanie i nadzór nad poprawnym działaniem sprzętu komputerowego w Urzędzie,
instalacja programów użytkowych i zapewnienie sprawnego ich działania,
organizowanie sieci komputerowej zgodnie z potrzebami Urzędu, rozwoju techniki oraz nadzór nad jej działaniem,
szkolenie pracowników wykorzystujących sprzęt komputerowy w pracach Urzędu, w zakresie jego poprawnego stosowania,
analiza potrzeb Urzędu w zakresie sprzętu i programów komputerowych, opiniowanie propozycji zakupów, prowadzenie negocjacji cenowych,
organizowanie napraw i konserwacja sprzętu komputerowego,
zarządzanie zabezpieczeniem systemów informatycznych w związku z ochroną danych osobowych i ochroną informacji niejawnych,
wdrażanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie (w tym szkolenia pracowników),
wdrażanie i koordynowanie w Urzędzie pracy elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP),
koordynacja techniczna związana z obsługą strony internetowej Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych,
koordynacja techniczna w Urzędzie realizacji dwóch projektów kluczowych Samorządu Województwa Mazowieckiego: - „Przyspieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego, przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu (BW)”, - „Rozwój elektronicznej administracji w samorządach województwa mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa (EA)”.
w zakresie Ewidencji Działalności Gospodarczej:
obsługa Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz zezwoleń przewidzianych przy prowadzeniu tej działalności,
prowadzenie ewidencji zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i kontrola terminowości wpływu opłat za korzystanie z zezwoleń alkoholowych oraz współdziałanie z Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w tym zakresie,
udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszarze Miasta,
prowadzenie ewidencji bazy noclegowej,
w zakresie spraw obywatelskich:
realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności z ustawy o dowodach osobistych,
udostępnianie danych osobowych ze rejestru mieszkańców, rejestru PESEL, rejestru dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
wykonanie zadań związanych z wyborami do Rad Gmin, Sejmu i Senatu, Parlamentu Europejskiego, wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz Referendum,
prowadzenie stałego rejestru wyborców,
wydawanie zezwoleń na organizowanie imprez masowych,
organizacja kwalifikacji wojskowej,
w zakresie ochrony zdrowia:
prowadzenie zagadnień dotyczących ochrony zdrowia i programów zdrowotnych,
w zakresie kultury:
prowadzenie rejestru instytucji kultury,
w zakresie prowadzenia spraw kadrowych pracowników Urzędu:
prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
przygotowywanie umów o pracę, porozumień zmieniających, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych,
rozliczanie urlopów wypoczynkowych,
prowadzenie ewidencji czasu pracy,
prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy w Urzędzie,
prowadzenie spraw związanych z służbą przygotowawczą,
koordynacja spraw związanych z ocenami pracowniczymi,
przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń z zakresu spraw pracowniczych,
prowadzenie rejestru szkoleń i spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników.
