Konkursy Ofert

Szczegółowe informacje na temat otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych zostały określone w art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.). otwarty konkurs ofert to sposób na wybranie organizacji, które otrzymają z budżetu miasta dofinansowanie na realizację zadań publicznych. 

Konkurs musi być ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie internetowej urzędu, na tablicy ogłoszeń urzędu. Ogłoszenie o konkursie może również pojawić się w prasie lokalnej lub regionalnej, ale nie ma takiego ustawowego obowiązku.

Ogłoszenie o konkursie musi być również ogłoszone z 21-dniowym wyprzedzeniem, aby organizacje pozarządowe miały możliwość na zapoznanie się z warunkami konkursu oraz złożenie oferty.

Ogłoszenie o konkursie musi również zawierać rodzaj zadania, które będzie dotowane z budżetu miasta oraz wysokość środków przeznaczonych na ten rodzaj dotacji.

Ogłoszenie powinno zawierać również informacje dotyczące samego przeprowadzenia konkursu:

• termin składania ofert, którego nie można przekroczyć,
• zasady przyznawania dotacji,
• terminy, tryb i kryteria wyboru ofert.

Oferta, którą składają organizacje w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie musi zawierać w szczególności:

• szczegółowy opis zadania publicznego proponowanego do realizacji;
• termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
• informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej, składającej ofertę,
• informację o posiadanych przez organizację zasobach rzeczowych i kadrowych (czyli jakim sprzętem dysponuje, ilu ma pracowników, współpracowników lub wolontariuszy, którzy będą zaangażowani w realizację zadania), zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
• deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego;
• informację o zapewnieniu dostępności zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (na mocy Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 z późn. zm.)

Ważne! Oferta musi zostać złożona na właściwym wzorze, którego druk można pobrać poniżej. Wzory ofert zostały określone w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego do ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Oferty złożone w konkursie opiniuje specjalnie powołana do tego celu komisja, składająca się z przedstawicieli Urzędu Miasta Podkowa Leśna oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych (jeśli zgłoszą swoją kandydaturę). W pracach komisji nie mogą brać udział przedstawiciele tych organizacji, które biorą udział w konkursie, ani urzędnicy, którzy byliby w jakiś sposób związani z taką organizacją. W pracach komisji mogą natomiast brać udział eksperci – jako doradcy.

Przy rozpatrywaniu ofert ocenia się m.in.:

• możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
• przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
• proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
• w przypadku wsparcia wykonania zadania publicznego uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.

Dodatkowo uwzględnia się planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.

Pod uwagę komisji brana jest również realizacja zadań publicznych zleconych organizacji w latach poprzednich (jeśli taka sytuacja zachodzi), oceniając rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych pieniędzy.

W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.1Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

• nazwę oferenta;
• nazwę zadania publicznego;
• wysokość przyznanych środków publicznych.

Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

Wyniki otwartego konkursu ofert zostają ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty w taki sam sposób, w jaki został ogłoszony konkurs.

Po ogłoszeniu wyników niezwłocznie zawierane są umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego.